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Langeweile ist für Sie ein Graus? Sie lieben eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe und haben den Blick und das Gespür, wo Ihre Unterstützung gebraucht wird? Am Standort in Puchheim sind wir rund 70 Kollegen - es wird Zeit, dass uns ein Organisationstalent zur Seite steht und die vielen (vermeintlichen) Kleinigkeiten so managt, dass der Büroalltag für alle reibungslos verläuft. Genau Ihr Ding? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung als

OFFICE MANAGER / MITARBEITER BÜROMANAGEMENT * MIT KÖPFCHEN UND TATKRAFT IN TEILZEIT

Puchheim bei München

Festanstellung, unbefristet

Teilzeit, 26 Stunden idealerweise an
5 Tagen

Elektronikbranche


IHRE AUFGABEN: abwechslungsreich und verantwortungsvoll

  • Anfallende Projekte managen Sie mit links: dabei handeln Sie selbständig und eigenverantwortlich z. B. bei der Planung von Büroerweiterungen bzw. internen Umzügen, bei der Aktualisierung / Umsetzung der aktuellen Corona-Maßnahmen, bei der Umgestaltung unseres Büros oder bei der Ausarbeitung und Betreuung eines neuen Mittagessenskonzeptes etc.
  • Alles unter Dach und Fach: Sie steuern unsere externen Auftragnehmer (Handwerker, Reinigung etc.) und verantworten das Facility Management, damit alles wie am Schnürchen läuft und wir uns im Büro wohlfühlen können.
  • Organisationstalent? Aber sicher! Sie haben Spaß daran, unsere tollen Firmenevents zu planen, zu organisieren und dabei Ihre Ideen mit einzubringen.
  • Willkommen bei ELATEC! Mit Ihrem sympathischen und offenen Auftreten nehmen Sie unsere externen Besucher in Empfang. Wenn das Telefon klingelt setzen Sie ein Lächeln auf und vermitteln unseren internationalen Anrufer direkt an den richtigen Ansprechpartner weiter.
  • Nachschub: Sie sorgen dafür, dass im Büro weder Druckerpapier noch Kaffee ausgeht - den Einkauf sämtlicher Büroressourcen haben Sie fest im Griff. Genauso wie unsere Schlüsselverwaltung. Auch die Postbearbeitung gehört zu Ihrem Daily Business mit dazu.
  • Gute Vorbereitung ist alles: Sie kümmern sich um unsere Meetingräume und koordinieren bei größeren Veranstaltungen Bestellungen des Caterings.
  • Sicherheit an erster Stelle: Als Ersthelfer sowie Brandschutz-/Evakuierungshelfer sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner und lassen sich in Notsituationen nicht aus der Ruhe bringen.

IHR PROFIL: sympathisches Organisationstalent

  • Ihre Basics: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer ähnlichen Position. Wir freuen uns auch über Quereinsteiger mit Berufserfahrung z. B. aus den Bereichen Hotel- oder Veranstaltungsmanagement
  • Das macht Sie aus: Sie arbeiten gerne selbständig und eigenverantwortlich, sind aber auch ein Teamplayer und haben Spaß am gemeinsamen Erfolg. Dafür bringen Sie eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung mit und kommunizieren mühelos und effizient.
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent? Eine Grundvoraussetzung für diese Position.
  • Alles im Blick und für Sie selbstverständlich: Nicht nur zu koordinieren, sondern selbst eine Wasserkaraffe fürs nächste Meeting aufzufüllen oder da mit anzupacken, wo Ihre Unterstützung benötigt wird.
  • Sie haben das Herz am rechten Fleck, viel Humor und ergreifen auch die Inititative für ein neues Projekt oder treiben Ideen voran.
  • PC-fit? Aber klar! Sie nutzen alle MS Office-Programme souverän
  • Idealerweise waren Sie schon mal als Erst- und/oder Brandschutz-/Evakuierungshelfer im Einsatz und bringen die notwendige Qualifikation dafür mit.
  • Und last but not least: Wertschätzung verschiedenster Kulturen ist für Sie selbstverständlich! Mit Ihrer offenen und sympathischen Art gehen Sie aktiv auf Ihre internationalen Kollegen sowie auf unsere Kunden zu und wenden Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse sicher an.

WARUM ZU ELATEC: die besten Gründe

    • ELATEC ist seit 15 Jahren am Markt aktiv und auch jetzt sind unsere innovativen Produkte gefragt.
    • Tschüss Langeweile: eine kurzweilige und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
    • Unbeschwert: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten.
    • Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter – vor, während und nach der Corona-Krise. Individuelle Lösungen für individuelle Situationen waren uns schon immer wichtig – von vielen Mitarbeitern wird dies gerade jetzt besonders geschätzt.
    • In unserem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur stehen Teamgeist und Sinn für Humor hoch im Kurs.
        • Attraktive und familienfreundliche Benefits wie Rabatte bei ausgewählten Unternehmen, Zuschuss zum Company Bike, Mobile Work, bezahlte Freistellungen und Sonderurlaub für besondere Familiensituationen…..Hier finden Sie mehr: Benefits
        • Der antizyklische Fahrtweg in den attraktiven Münchener Westen ist ideal für Autofahrer, für Fahrradfahrer haben wir Duschen.
        • Und sonst: Kostenfreie Getränke, guter Kaffee, große Küchen, Außenterrassen und viel, viel Spaß.
        • Wir können hier alles behaupten? Stimmt! Schauen Sie was andere über uns sagen: kununu
        • Es fehlt noch etwas? Sprechen wir darüber…
        • Interviews in Zeiten von Corona: Wir wollen, dass Sie sich bei unserem Kennenlernen wohl und sicher fühlen. Deshalb haben Sie die Wahl zwischen digital oder vor Ort. Gespräche bei uns vor Ort finden in einem großen, gut gelüfteten Raum mit genügend Abstand statt. Auch Einwegmasken stehen zur Verfügung. Wer lieber noch etwas mehr Abstand mag, kann uns gerne auch erst einmal digital bei einer Videokonferenz kennenlernen.

        *Geschlecht egal, Hauptsache Sie passen zu uns

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