Sie lieben eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe und haben den Blick und das Gespür, wo Ihre Unterstützung gebraucht wird?
Am Standort in Puchheim sind wir rund 90 Kollegen - für die vielen (vermeintlichen) Kleinigkeiten suchen wir ein Organisationstalent, damit der Büroalltag für alle reibungslos verläuft. Genau Ihr Ding? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung als
OFFICE MANAGER / MITARBEITER BÜROMANAGEMENT *
MIT KÖPFCHEN UND TATKRAFT IN TEILZEIT
Puchheim bei München
unbefristete
Festanstellung
Teilzeit, 30 Stunden, idealerweise an
5 Tagen, ab sofort
Informations- technologie / Elektronikbranche
IHRE AUFGABEN: abwechslungsreich und verantwortungsvoll
- Anfallende Projekte managen Sie mit links: Dabei handeln Sie selbständig und eigenverantwortlich z. B. bei der Planung von Büroerweiterungen bzw. internen Umzügen, bei der Aktualisierung / Umsetzung der aktuellen Corona-Maßnahmen, bei der Umgestaltung unserer Büros oder bei der Ausarbeitung und Betreuung eines neuen Mittagessenskonzeptes etc.
- Alles unter Dach und Fach: Sie steuern unsere externen Auftragnehmer (Handwerker, Reinigung etc.) und verantworten das Facility Management, damit alles wie am Schnürchen läuft und wir uns im Büro wohlfühlen können
- Organisationstalent? Aber sicher! Sie haben Spaß daran, unsere tollen Firmenevents zu planen, zu organisieren und dabei Ihre Ideen mit einzubringen
- Willkommen bei ELATEC! Mit Ihrem sympathischen und offenen Auftreten nehmen Sie unsere externen Besucher in Empfang. Wenn das Telefon klingelt, setzen Sie ein Lächeln auf und vermitteln unseren internationalen Anrufer direkt an den richtigen Ansprechpartner weiter
- Nachschub: Sie sorgen dafür, dass im Büro weder Druckerpapier noch Kaffee ausgeht - den Einkauf sämtlicher Büroressourcen haben Sie fest im Griff. Genauso wie unsere Schlüsselverwaltung. Auch die Postbearbeitung gehört zu Ihrem Daily Business mit dazu
- Gute Vorbereitung ist alles: Sie kümmern sich um unsere Meetingräume und koordinieren bei größeren Veranstaltungen Bestellungen des Caterings
- Sicherheit an erster Stelle: Als Ersthelfer sowie Brandschutz-/Evakuierungshelfer sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner und lassen sich in Notsituationen nicht aus der Ruhe bringen - gerne lassen wir Sie hierzu ausbilden !
IHR PROFIL: sympathisches Organisationstalent
- Ihre Basics: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer ähnlichen Position. Wir freuen uns auch über Quereinsteiger mit Berufserfahrung z. B. aus den Bereichen Hotel-, Restaurant- oder Veranstaltungsmanagement
- Das macht Sie aus: Sie arbeiten gerne selbständig und eigenverantwortlich, sind aber auch ein Teamplayer und haben Spaß am gemeinsamen Erfolg. Dafür bringen Sie eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung mit und kommunizieren mühelos und effizient
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent? Eine Grundvoraussetzung für diese Position
- Alles im Blick und für Sie selbstverständlich: Nicht nur zu koordinieren, sondern selbst eine Wasserkaraffe fürs nächste Meeting aufzufüllen oder da mit anzupacken, wo Ihre Unterstützung benötigt wird
- Sie haben das Herz am rechten Fleck, viel Humor und ergreifen auch die Inititative für ein neues Projekt oder treiben Ideen voran
- PC-fit? Aber klar! Sie nutzen MS Office-Programme wie Outlook, MS Teams, Word und PowerPoint souverän
- Idealerweise waren Sie schon mal als Erst- und/oder Brandschutz-/Evakuierungshelfer im Einsatz und bringen die notwendige Qualifikation dafür mit
- Last but not least: Wertschätzung verschiedenster Kulturen ist für Sie selbstverständlich! Mit Ihrer offenen und sympathischen Art gehen Sie aktiv auf Ihre internationalen Kollegen sowie auf unsere Kunden zu und wenden Ihre sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse sicher an
WARUM ZU ELATEC: die besten Gründe
- ELATEC ist seit mehr als 30 Jahre am Markt aktiv und auch jetzt sind unsere innovativen Produkte gefragt
- Tschüss Langeweile: Eine kurzweilige und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Unbeschwert: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
- In unserem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur stehen Teamgeist und Sinn für Humor hoch im Kurs.
Gemeinsam gefeiert wird übrigens auch gern mal - Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Durch eine Berufsunfähigkeitsversicherung, Aufstockung des Krankengelds, 300 € Gesundheitsbudget p.a., Betreuung durch Gesundheitslotsen und Gesundheitstelefon sowie eine zusätzliche Unfallversicherung auch für den privaten Bereich sind Sie bestens abgesichert
- Gut leben auch im Alter: Profitieren Sie von einem Arbeitgeber-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 30 %
- Der antizyklische Fahrtweg in den attraktiven Münchener Westen ist ideal für Autofahrer, für Fahrradfahrer haben wir Duschen
- Weitere familienfreundliche und attraktive Benefits wie Unterstützung durch einen Familienservice im Bereich Kinderbetreuung und Pflege, ein Dienstfahrrad-Leasingangebot mit Zuschuss und Rabatte in ausgewählten Unternehmen.
Hier finden Sie mehr: Benefits - Kein Strand im Büro, aber 30 Tage Urlaub, um diesen dort zu verbringen
- Behaupten können wir ja vieles, doch was sagen andere? Schauen Sie mal bei kununu
- Es fehlt noch etwas? Sprechen wir darüber …
*Geschlecht egal, Hauptsache Sie passen zu uns
